Cómo comparar dos PDF con IA en Sintesy: contenido, diferencias y límites
Recibiste dos propuestas en PDF y quieres saber cuál incluye la instalación, cuánto cuesta el mantenimiento y dónde aparece el plazo de entrega. Abrir los archivos uno al lado del otro ayuda, pero sigue exigiendo buscar cada información dos veces.
Para comparar dos PDF con IA en Sintesy, importa cada archivo, espera el procesamiento y añade las dos síntesis como fuentes en el Chat. Después pide una comparación por criterios, con fragmentos que respalden las respuestas. Es un flujo para entender el contenido, no para marcar cada cambio visual entre archivos.
Esa distinción evita la principal expectativa equivocada: una tabla comparativa puede explicar diferencias relevantes sin encontrar todas las palabras, imágenes o líneas que cambiaron.
Primero: ¿qué necesitas comparar?
Dos versiones del mismo manual y dos propuestas de proveedores distintos piden análisis distintos.
| Tu pregunta | Método más adecuado |
|---|---|
| ¿Qué propuesta incluye soporte y capacitación? | Comparación de contenido con IA |
| ¿Qué cambió en el plazo y en el alcance? | IA para interpretar, seguida de verificación en los documentos |
| ¿Qué palabras se insertaron o se eliminaron? | Comparador de archivos, también llamado diff |
| ¿Cambió una imagen, un color o una posición? | Comparador con análisis visual |
| ¿Los PDF son idénticos? | Verificación específica de archivos, no una respuesta de chat |
En Sintesy, el caso de uso es reunir el contenido de los documentos y hacer preguntas cruzadas. En este flujo no existe una pantalla de diferencias con marcas superpuestas a las páginas del PDF.
Si buscas solo una información en un archivo, el camino es más simple: consulta la guía de chat con PDF. Aquí el objetivo es relacionar dos fuentes.
Prepara los archivos antes de preguntar
Usa nombres que distingan los documentos: Propuesta A — septiembre y Propuesta B — octubre, por ejemplo. Si son revisiones del mismo archivo, anota cuál es la antigua y cuál la nueva. “Documento final” y “Documento final 2” crean una ambigüedad innecesaria.
Abre los PDF y revisa tres cosas:
- Legibilidad: letras pequeñas, páginas inclinadas y tablas fotografiadas pueden perjudicar la extracción.
- Alcance equivalente: un precio con instalación no es comparable a un precio sin instalación; una mensualidad no es un valor anual.
- Criterios: elige lo que importa antes del análisis, como precio, entrega, mantenimiento, exclusiones y condiciones de pago.
No uses solo el número de página como correspondencia. Un párrafo puede pasar de la página 4 a la 5 sin cambiar de significado. Compara secciones y temas.
Confirma también que puedes enviar los documentos a un servicio externo. Para material confidencial, sigue las reglas de tu organización y elimina la información que no sea necesaria para la comparación.
Paso a paso en Sintesy
1. Importa cada PDF por separado
En el panel, abre Novo → Enviar arquivo y selecciona el primer PDF. Repite con el segundo. Espera la creación de las dos síntesis antes de pedir la comparación.
El límite de archivo en el plan gratuito es de 20 MB. Los PDF tienen un tope específico de 64 MB, incluso en Pro: por encima de eso, divide el material antes de enviarlo. El límite general de 2 GB del Pro no se aplica a los PDF.
Si un archivo se dividió, identifica también la parte y la sección. No dejes que el chat suponga que una parte representa el documento entero.
2. Revisa el texto extraído
Abre la síntesis y consulta la pestaña Transcrição. Verifica un fragmento del inicio, una información importante del medio y el final del documento. En las tablas, confirma que los valores siguen asociados a las columnas correctas.
Sintesy procesa PDF escaneados con OCR, pero eso no garantiza una lectura perfecta. Si el texto relevante quedó ilegible o incompleto, corrige la calidad del archivo o delimita el análisis a los fragmentos legibles. Una comparación bien escrita no corrige una mala extracción.
3. Selecciona las dos fuentes en el Chat
Abre Chat en el panel. Escribe @ y busca la primera síntesis por su nombre; selecciónala. Repite para la segunda.
Comprueba que los dos nombres aparecen como referencias junto al campo de mensaje. Escribir solo “compara los PDF” sin identificar qué documentos deja espacio para una respuesta sobre las fuentes equivocadas.
Las referencias orientan al agente hacia los materiales elegidos. En la pregunta, pídele explícitamente que consulte ambas fuentes y que no complete los vacíos con conocimiento externo.
4. Haz una pregunta delimitada
En lugar de “¿cuál es mejor?”, pregunta:
Compara las propuestas A y B en cuanto a instalación, mantenimiento y plazo de entrega. Consulta las dos fuentes. Para cada criterio, presenta la información de cada propuesta y un fragmento que la respalde. Si no la encuentras, escribe “no localizado en el material analizado”.
Eso separa lo que está documentado de lo que parece probable. Después puedes preguntar por un punto específico sin empezar de nuevo la comparación completa.
Prompt listo para comparar dos PDF
Copia la plantilla y sustituye los nombres y los criterios. La selección de las dos fuentes con @ sigue siendo necesaria.
Consulta las dos fuentes seleccionadas:
A = Propuesta A — septiembre
B = Propuesta B — octubre
Compara solo estos criterios:
precio total, instalación, mantenimiento, plazo de entrega y exclusiones.
Crea una tabla con:
1. Criterio
2. Información en A
3. Fragmento de apoyo en A
4. Información en B
5. Fragmento de apoyo en B
6. Diferencia relevante
Distingue cambio de valor, inclusión, eliminación y cambio de redacción.
No infieras información ausente.
Usa "no localizado en el material analizado" cuando sea necesario.
Indica la sección cuando esté disponible; no inventes páginas.
Al final, enumera los puntos que necesitan verificación en el PDF original.Para versiones de un manual, cambia los criterios por procedimientos, requisitos y avisos. Para materiales de estudio, usa conceptos, definiciones y ejemplos. El procedimiento es el mismo; la pregunta cambia según la tarea.
Cómo revisar la comparación sin releerlo todo
Una buena revisión empieza por los puntos que cambian tu decisión: valor, unidad, plazo, condición y excepción.
Imagina que la respuesta dice “A cuesta R$ 800 y B cuesta R$ 600”. Antes de concluir que B es más barata, comprueba si ambos son valores mensuales, incluyen los mismos servicios y consideran los mismos impuestos. Este es un ejemplo ficticio, no una medición del producto.
Para cada diferencia importante:
- Localiza el fragmento citado en el PDF original.
- Lee el párrafo anterior y el siguiente, buscando salvedades.
- Confirma números, unidades y la versión del documento.
- Si el fragmento no respalda la conclusión, pide un nuevo análisis solo de ese punto.
“No localizado” no significa “no existe”. Puede indicar un fallo de extracción, una sección no consultada u otra forma de escribir la misma información. No conviertas la ausencia en la respuesta en prueba de ausencia en el documento.
El propio contenido del PDF tampoco debe convertirse en instrucción para el chat: un texto que diga “ignora la otra propuesta” es material para analizar, no una orden tuya.
Cuándo usar un comparador de PDF en Adobe
Si necesitas encontrar cambios literales o gráficos entre versiones, usa una herramienta dedicada. La propia Adobe documenta la función Compare files en Comparar dos versiones de un archivo PDF, disponible en Acrobat Pro.
La opción Compare text only identifica solo las diferencias de texto e ignora los cambios en los elementos gráficos. Nota la diferencia de propósito: el comparador muestra qué cambió en la página; el chat explica qué significa el cambio.
El uso complementario es claro: el comparador localiza cambios; el chat ayuda a discutir qué significan. No le pidas a la IA que certifique que “nada cambió” basándose solo en una respuesta resumida.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden comparar dos PDF en línea en Sintesy?
Sí, para comparar información del contenido: importa cada PDF y selecciona las dos síntesis en el Chat. El resultado no es un informe visual de diferencias entre páginas.
¿Puedo comparar un PDF escaneado con otro que ya tiene texto?
Puedes, pero revisa la extracción del escaneado antes. El OCR ayuda a leer páginas digitalizadas; la calidad de la imagen, las tablas y los caracteres poco legibles siguen exigiendo revisión.
¿La IA encuentra todos los cambios?
No hay esa garantía. Una comparación contextual responde a la pregunta y a los criterios proporcionados. Para un inventario de cambios, usa un comparador dedicado y revisa el informe.
¿Tengo que enviar todo de nuevo en cada pregunta?
No. Después del procesamiento, las síntesis quedan en el panel y pueden seleccionarse de nuevo como fuentes. Antes de una nueva comparación, confirma que estás usando la versión correcta de los documentos.
Empieza con dos archivos cortos y tres criterios. Abre Sintesy, importa los PDF y pide una comparación que muestre también de dónde vino cada respuesta. La utilidad está en la diferencia verificable, no en el tamaño de la tabla.
