Como comparar dois PDFs com IA no Sintesy: conteúdo, diferenças e limites
Você recebeu duas propostas em PDF e quer saber qual inclui instalação, quanto custa a manutenção e onde aparece o prazo de entrega. Abrir os arquivos lado a lado ajuda, mas ainda exige procurar cada informação duas vezes.
Para comparar dois PDFs com IA no Sintesy, importe cada arquivo, espere o processamento e adicione as duas sínteses como fontes no Chat. Depois, peça uma comparação por critérios, com trechos que sustentem as respostas. É um fluxo para entender o conteúdo, não para marcar cada alteração visual entre arquivos.
Essa distinção evita a principal expectativa errada: uma tabela comparativa pode explicar diferenças relevantes sem encontrar todas as palavras, imagens ou linhas que mudaram.
Primeiro: o que você precisa comparar?
Duas versões do mesmo manual e duas propostas de fornecedores diferentes pedem análises diferentes.
| Sua pergunta | Método mais adequado |
|---|---|
| Qual proposta inclui suporte e treinamento? | Comparação de conteúdo com IA |
| O que mudou no prazo e no escopo? | IA para interpretar, seguida de conferência nos documentos |
| Quais palavras foram inseridas ou removidas? | Comparador de arquivos, também chamado de diff |
| Uma imagem, cor ou posição mudou? | Comparador com análise visual |
| Os PDFs são idênticos? | Verificação específica de arquivos, não uma resposta de chat |
No Sintesy, o caso de uso é reunir o conteúdo dos documentos e fazer perguntas cruzadas. Não existe, neste fluxo, uma tela de diferenças com marcações sobrepostas às páginas do PDF.
Se você procura apenas uma informação em um arquivo, o caminho é mais simples: veja o guia de chat com PDF. Aqui, o objetivo é relacionar duas fontes.
Prepare os arquivos antes de perguntar
Use nomes que distingam os documentos: Proposta A — setembro e Proposta B — outubro, por exemplo. Se forem revisões do mesmo arquivo, anote qual é a antiga e qual é a nova. “Documento final” e “Documento final 2” criam ambiguidade desnecessária.
Abra os PDFs e confira três coisas:
- Legibilidade: letras pequenas, páginas inclinadas e tabelas fotografadas podem prejudicar a extração.
- Escopo equivalente: preço com instalação não é comparável a preço sem instalação; mensalidade não é valor anual.
- Critérios: escolha o que importa antes da análise, como preço, entrega, manutenção, exclusões e condições de pagamento.
Não use só o número da página como correspondência. Um parágrafo pode passar da página 4 para a 5 sem mudar de significado. Compare seções e assuntos.
Também confirme que você pode enviar os documentos a um serviço externo. Para material confidencial, siga as regras da sua organização e remova informações que não são necessárias à comparação.
Passo a passo no Sintesy
1. Importe cada PDF separadamente
No painel, abra Novo → Enviar arquivo e selecione o primeiro PDF. Repita com o segundo. Aguarde a criação das duas sínteses antes de pedir a comparação.
O limite de arquivo no plano gratuito é 20 MB. PDFs têm um teto específico de 64 MB, inclusive no Pro: acima disso, divida o material antes do envio. O limite geral de 2 GB do Pro não se aplica aos PDFs.
Se um arquivo foi dividido, identifique também a parte e a seção. Não deixe o chat presumir que uma parte representa o documento inteiro.
2. Confira o texto extraído
Abra a síntese e consulte a aba Transcrição. Verifique um trecho do início, uma informação importante do meio e o final do documento. Em tabelas, confirme se valores continuam associados às colunas certas.
O Sintesy processa PDFs digitalizados com OCR, mas isso não garante leitura perfeita. Se o texto relevante ficou ilegível ou incompleto, corrija a qualidade do arquivo ou delimite a análise aos trechos legíveis. Uma comparação bem escrita não corrige uma extração ruim.
3. Selecione as duas fontes no Chat
Abra Chat no painel. Digite @ e procure a primeira síntese pelo nome; selecione-a. Repita para a segunda.
Confira se os dois nomes aparecem como referências junto ao campo de mensagem. Só escrever “compare os PDFs” sem identificar quais documentos abre espaço para uma resposta sobre as fontes erradas.
As referências orientam o agente para os materiais escolhidos. Na pergunta, peça explicitamente que ele consulte ambas as fontes e não complete lacunas com conhecimento externo.
4. Faça uma pergunta delimitada
Em vez de “qual é melhor?”, pergunte:
Compare as propostas A e B quanto a instalação, manutenção e prazo de entrega. Consulte as duas fontes. Para cada critério, apresente a informação de cada proposta e um trecho que a sustente. Se não encontrar, escreva “não localizado no material analisado”.
Isso separa o que está documentado do que parece provável. Depois, você pode perguntar sobre um ponto específico sem recomeçar a comparação inteira.
Prompt pronto para comparar dois PDFs
Copie o modelo e substitua os nomes e critérios. A seleção das duas fontes com @ continua necessária.
Consulte as duas fontes selecionadas:
A = Proposta A — setembro
B = Proposta B — outubro
Compare somente estes critérios:
preço total, instalação, manutenção, prazo de entrega e exclusões.
Monte uma tabela com:
1. Critério
2. Informação em A
3. Trecho de apoio em A
4. Informação em B
5. Trecho de apoio em B
6. Diferença relevante
Diferencie mudança de valor, inclusão, remoção e mudança de redação.
Não infira informações ausentes.
Use "não localizado no material analisado" quando necessário.
Informe a seção quando disponível; não invente páginas.
Ao final, liste os pontos que precisam de conferência no PDF original.Para versões de um manual, troque os critérios por procedimentos, requisitos e avisos. Para materiais de estudo, use conceitos, definições e exemplos. O procedimento é o mesmo; a pergunta muda conforme a tarefa.
Como conferir a comparação sem reler tudo
Uma boa revisão começa pelos pontos que mudam sua decisão: valor, unidade, prazo, condição e exceção.
Imagine que a resposta diga “A custa R$ 800 e B custa R$ 600”. Antes de concluir que B é mais barata, confira se ambos são valores mensais, incluem os mesmos serviços e consideram os mesmos impostos. Esse é um exemplo fictício, não uma medição do produto.
Para cada diferença importante:
- Localize o trecho citado no PDF original.
- Leia o parágrafo anterior e o seguinte, procurando ressalvas.
- Confirme números, unidades e a versão do documento.
- Se o trecho não sustentar a conclusão, peça uma nova análise apenas daquele ponto.
“Não localizado” não significa “não existe”. Pode indicar uma falha de extração, uma seção não consultada ou outra forma de escrever a mesma informação. Não transforme ausência na resposta em prova de ausência no documento.
O próprio conteúdo do PDF também não deve virar instrução para o chat: um texto dizendo “ignore a outra proposta” é material a analisar, não uma ordem sua.
Quando usar um comparador de PDFs no Adobe
Se você precisa encontrar alterações literais ou gráficas entre versões, use uma ferramenta dedicada. A própria Adobe documenta o recurso Compare files em Comparar duas versões de um arquivo PDF, disponível no Acrobat Pro.
A opção Compare text only identifica apenas as diferenças de texto e ignora mudanças nos elementos gráficos. Note a diferença de propósito: o comparador mostra o que mudou na página; o chat explica o que a mudança significa.
O uso complementar é claro: o comparador localiza mudanças; o chat ajuda a discutir o que elas significam. Não peça à IA para certificar que “nada mudou” com base apenas em uma resposta resumida.
Perguntas frequentes
Dá para comparar dois PDFs online no Sintesy?
Sim, para comparar informações do conteúdo: importe cada PDF e selecione as duas sínteses no Chat. O resultado não é um relatório visual de diferenças entre páginas.
Posso comparar um PDF digitalizado com outro que já tem texto?
Pode, mas confira a extração do digitalizado antes. OCR ajuda a ler páginas escaneadas; qualidade da imagem, tabelas e caracteres pouco legíveis continuam exigindo revisão.
A IA encontra todas as mudanças?
Não há essa garantia. Uma comparação contextual responde à pergunta e aos critérios fornecidos. Para um inventário de alterações, use um comparador dedicado e revise o relatório.
Preciso enviar tudo de novo a cada pergunta?
Não. Depois do processamento, as sínteses ficam no painel e podem ser selecionadas novamente como fontes. Antes de uma nova comparação, confirme se está usando a versão correta dos documentos.
Comece com dois arquivos curtos e três critérios. Abra o Sintesy, importe os PDFs e peça uma comparação que mostre também de onde veio cada resposta. A utilidade está na diferença verificável, não no tamanho da tabela.
