Toda reunião precisa de pauta. Mas quase ninguém escreve uma.
O resultado é sempre o mesmo: Conversa solta, tempo perdido, decisões adiadas. Você sai da call com a sensação de que podia ter sido um e-mail — e provavelmente podia.
A diferença entre reunião produtiva e perda de tempo está em 2 minutos antes de começar. É o tempo que você leva para definir o que vai ser discutido.
O Sintesy elimina essa etapa. Você fala, ele organiza.
O problema de criar pauta manualmente
Escrever roteiro de reunião dá trabalho porque exige três coisas ao mesmo tempo:
- Clareza sobre o objetivo do encontro
- Estrutura lógica de tópicos
- Tempo que você não tem
A maioria das pessoas resolve isso no improviso: abre um bloco de notas, digita três tópicos soltos e chama de pauta. Funciona? Mais ou menos. É eficiente? Não.
Pior: quando a pauta é vaga, a reunião vira um looping. Todo mundo fala, ninguém decide, e você agenda outra reunião para decidir o que não foi decidido na primeira.
Como o Sintesy resolve isso
O Sintesy tem uma funcionalidade que muita gente não explora: geração automática de roteiro a partir da sua voz.
Funciona assim:
- Você abre o app e começa a falar — como se estivesse explicando para um colega o que precisa ser discutido
- O Sintesy transcreve tudo em tempo real — com precisão alta mesmo em português com sotaque
- A IA organiza o conteúdo em tópicos — eliminando repetições, agrupando assuntos relacionados e criando uma hierarquia lógica
- Você recebe o roteiro pronto — com tópicos principais, subtópicos e espaço para anotações durante a reunião
O resultado é uma pauta com cara de quem planejou — mas que levou o tempo de um áudio de WhatsApp.
Passo a passo: da fala ao roteiro
1. Antes da reunião, pare por 2 minutos
Feche as abas. Respire. Pense: o que essa reunião precisa resolver?
Você não precisa de um texto bonito. Precisa de clareza. O Sintesy faz o acabamento.
2. Abra o Sintesy e grave
Fale em voz alta o que precisa entrar na pauta. Pode ser algo como:
“Precisamos falar sobre três coisas hoje. Primeiro, o atraso na entrega do cliente X — entender o que aconteceu e como evitar de novo. Segundo, a proposta comercial para a empresa Y, que precisa ser enviada até sexta. E terceiro, definir quem vai cuidar da migração do sistema na semana que vem.”
Não precisa ser formal. Fale naturalmente, como se estivesse explicando para alguém.
3. Deixe a IA estruturar
Quando você terminar de falar, o Sintesy processa o áudio e entrega:
- Transcrição completa — tudo o que você disse, palavra por palavra
- Resumo inteligente — os pontos principais em poucas linhas
- Roteiro estruturado — tópicos organizados em ordem lógica, prontos para seguir na reunião
Você pode editar qualquer parte antes de usar. Mas na maioria das vezes, o resultado já sai pronto.
4. Compartilhe antes da reunião
Copie o roteiro e envie para os participantes. Ou cole direto no convite da reunião (Google Calendar, Outlook, Teams).
Quando as pessoas chegam na call já sabendo o que vai ser discutido, a reunião começa alinhada. Sem aquecimento. Sem “deixa eu contextualizar”.
3 formas de usar o roteiro automático
O Sintesy não serve só para reunião de equipe. O mesmo fluxo funciona para:
Reunião com cliente
Grave um áudio de 1 minuto explicando os pontos que quer abordar. O Sintesy transforma em pauta profissional. Você chega preparado e o cliente percebe.
Brainstorm criativo
Fale tudo o que vier à cabeça — sem filtro. A IA organiza o caos criativo em categorias lógicas depois. Você não perde ideias e ainda sai com um plano.
Palestra ou apresentação
Em vez de escrever slides do zero, fale o rascunho da sua apresentação. O Sintesy estrutura em tópicos cronológicos. Depois é só jogar nos slides.
Por que a voz é mais rápida que o teclado
Você fala em média 125 a 150 palavras por minuto. Digitando, mesmo sendo rápido, você faz 40 a 60 palavras por minuto.
Isso significa que em 2 minutos falando, você produz o equivalente a 5 minutos digitando. E sem o bloqueio da tela em branco.
A voz é o seu canal mais natural de comunicação. Usar o teclado para estruturar pensamento é como correr de chinelo — funciona, mas não é o ideal.
O que diferencia o Sintesy de outros apps
A maioria dos apps de transcrição só transcreve. Você recebe um bloco de texto e precisa organizar manualmente.
O Sintesy vai além: ele entende a estrutura da sua fala e transforma em tópicos automaticamente. É a diferença entre receber matéria-prima e receber o produto acabado.
E funciona em português nativo. Não é tradução de um modelo treinado em inglês — a IA do Sintesy entende as nuances do nosso idioma, incluindo gírias, expressões regionais e nomes próprios.
Menos preparação, mais resultado
Reunião produtiva não começa na hora marcada. Começa nos 2 minutos que você investe antes.
Com o Sintesy, esses 2 minutos são literais: falar, receber o roteiro, compartilhar. Sem digitar. Sem sofrer. Sem desculpa para não ter pauta.
Teste na sua próxima reunião. A diferença aparece na primeira vez.
